首先你需要准备：
格式选择
会议发起者知道可以使用哪种类型的在线联系来获得会议的最佳结果。如果需要向员工传达大规模创新的信息或进行演示，那么最好召开正式会议。如果你需要像往常一样讨论当前问题或制定近期计划，那么会议的形式可以更加温和，参与者人数较少。
制定精确的目标
无论采取何种形式，任何会议的目标都是在谈判结束时达成共同决定。组织者专门为每个案例确定目标。
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设置日期和时间
如果会议在周一至周二上午举行，会议效果会更好。如果有参与者生活在不同的时区，那么这一点也值得关注。活动的时间应该对每个人都方便。唯一的例外是在线运营会议，它可以随时举行。
制定会议议程。
会议进行得如何主要取决于议程的审议效果如何。首先快速解决首要问题，然后按计划解决有争议的复杂问题。
议程提前发送给所有与会者，以便每个人都可以研究和准备讨论的主题和建议。此外，发送的及时性使一个人有机会提前决定是亲自参加会议还是派授权人代替他参加会议。
正确的议程包括以下项目：
在线会议的日期、时间和目的；
主题；
参加者名单；
供讨论的问题清单。
准备在线会议
创建会议参与者列表
如果议题和参加人数较多，那么在线会议的组织一定是最高级别的。有些问题在2-3人的圈子里解决。在编制参与者名单时，有必要考虑以下重要方面：
供讨论的问题和预期结果；
需要从流程参与者获得的数据；
会议期间需要传达的内容；
每个参与者在就各种问题做出决策时的作用。
会议的有效性取决于参与者的能力。在制定清单时，您不仅需要依赖会议的目的，还需要依赖会议人员的特征。
在线会议需要这种方法。对于常规会议，与会者不需要连接摄像头或麦克风。因此，只有那些无法参加会议的人才会被邀请参加在线会议。