数字化转型如何改变项目管理格局?

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bitheerani319
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数字化转型如何改变项目管理格局?

Post by bitheerani319 »

1. 更有效的团队沟通策略
项目管理的最大挑战之一一直是找到一个顺畅的流程以实现更好的沟通,正如人们所说——“有效的沟通是建立一个帝国的关键!”

这正是数字化转型通过为团队提供更系统的沟通渠道所触及的领域。

项目管理流程通常涉及电子邮件等传统沟通渠道,这只会导致繁琐的协作方式,因为没有实时对话的空间。一封又一封的电子邮件只会形成链条,这让团队很难找到真正重要的信息,从而阻碍了生产力。

另一方面,数字化转型鼓励采用协同工作管理软件,即使在 COVID-19 期间 肯尼亚 whatsapp 数据 团队远程工作时,该软件也非常有用。它促进了团队和部门之间的实时参与、互动和联系,从而大大减少了电子邮件混乱,也有助于节省时间。

这种转变不仅对团队内部沟通产生了积极影响,而且还为团队节省了大量时间,使其现在可以专注于制定有效的项目策略——这正是管理者希望重点关注沟通的领域。

2. 将重点从管理团队和工作流程转移到获得期望的结果
数字化转型引入技术来实现工作流程的自动化,并以其他创造性的方式协调传统项目管理流程的任务,为优化策略以实现您的目标留下了空间。

事实上,根据研究,如果数字化转型以同样的速度进行,触及所有行业的所有垂直领域,那么项目经理很快就会被视为未来的战略领导者,全心全意专注于为公司实现预期的结果。

3. 转向更具分析性的项目管理流程,以获得更好的投资回报率
您认为项目经理通常有多少时间进行适当的分析并改进项目管理流程以获得更好的结果?

很少!——大多数时候。

这是项目管理过程中极其重要的一步,但由于管理人员专注于管理其他工作且负担过重,这一步骤常常被忽视和低估。

数字化转型为管理者提供分析工具铺平了道路,使他们能够通过分解模式和趋势做出计算性和更周全的数据驱动决策。这些工具有助于更轻松、更快地做出明智的决策。

这些工具提供可靠的分析报告,甚至可以帮助管理人员分配预算,并通过实时成本分析确保项目顺利进行。这些工具有助于更轻松、更快地做出关键战略决策。

4. 更智能的协作
据《福布斯》报道,协作可以提高工作场所的生产力!

项目管理常常呈现出对比鲜明的表现。

你知道为什么吗?

无论规模大小,公司都缺乏系统来建立有效的战略重点、先进的协作工作管理工具。他们要么缺乏资源,要么缺乏知识来适应这些变化。

而数字化转型则始于带来这些微小但有效的变化。它鼓励公司采用更智能的方式来分配任务、管理仪表板、审批链,并朝着优化的方式迈进,以实现更好的协作。

现在,您已经大致了解了数字化转型如何带来项目管理的进步,但真正的问题仍未得到解答:
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