当前状态:当前情况的识别

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suchona.kani.z
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当前状态:当前情况的识别

Post by suchona.kani.z »

会发生什么?客户经常会放弃开户流程,尤其是在某个步骤。
这种情况多久发生一次?在大约 30% 的情况下,客户没有完成开户流程。
有多糟糕?高放弃率会对转化产生负面影响,导致销售损失并可能导致声誉不佳。
它影响谁?拒绝开设账户的潜在客户和错失潜在收入的公司。

1. 发生了什么事?
2. 这种情况发生的频率是多少?
3. 情况有多糟糕? (包括对流程时间、成本、销售、质量、声誉、生产力、法规的影响)
4. 它影响谁?
5.什么时候发生?从什么时候开始发生的?
6.什么时候必须解决?
7. 如何引人注目?

一个实际的例子:假设我们正在一家银行开展一个项目,并且应该分析开户过程中的转换问题。那么问题如下:


它什么时候发生?从什么时候开始出现这个问题的?这个问题已经持续了一段时间,近几个月来辍学率并没有明显下降。
它如何引人注目?对分析数据的分析表明,可以识别发生最多流产的步骤。客户还抱怨这方面的困难。

期望的状态:提高开户流程中的转化

应该发生什么?客户应该能够在没有不必要的中断的情况下完成开户流程,尤其是在确定有问题的步骤中。
应该多久发生一次?目标是将放弃率降低至少 20%,并提高转化率。
这里有多糟糕,或者更确切地说:机会有多大?成功的优化可能会导致转化率显着增加,并意味着每年潜在的销售收益达数十万欧元。
它影响谁?整个公司都受益于转化率的提高。客户 加拿大 whatsapp 数据​ 体验更顺畅的开户流程。
它什么时候发生?从什么时候开始发生的?必须或应该在什么时候解决?该解决方案应尽快实施,以便尽快感受到转换的效果。
我们怎么知道我们已经完成了?辍学率应该显着下降,尤其是在确定阶段。客户投诉应该减少,转化数据应该显示出积极的变化。
业务分析的经典方法由三个构建块组成:识别问题、制定解决方案以及最终实施最佳解决方案或伴随实施。如果由于定义问题的准备工作不足而导致开发解决方案出现困难,那么前两个步骤尤其具有挑战性。

在这种情况下,最佳实践可以作为指导。因此,问题陈述作为业务分析师的操作/战术活动领域的支持组成部分也是一个受欢迎的补充,在我看来,它已经证明了自己,但是,研究和准备信息以记录实际和目标状态。不应低估,因为工作量可能会根据现有文档和/或知识管理平台的组织结构和质量而有所不同,考虑到这一期望,该方法可以带来更好的结果。当两种状态(实际和目标)都形成时,它们为目标和实际情况提供了清晰的背景,这对于更好地理解差距至关重要。

然后变得可见的差距构成了制定解决方案的基础。从不同受影响的利益相关者那里收集不同的解决方案是有意义的,以便在开发解决方案时权衡意见分歧。还必须考虑各利益相关者基于立场的影响力,提前拉拢“对手”为“盟友”。

建议了解 IREB 标准的流程,因为它们对于在此步骤中开发解决方案非常有帮助。

值得一提的是,这不是一个严格的配方,因此可以根据需要进行调整,以在每种情况下达到所需的结果。
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