Шесть причин, по которым журналисты игнорируют ваш пресс-релиз, и как это исправить
Posted: Sat Dec 28, 2024 10:42 am
Раздражает, когда в пресс-релиз вкладывается столько труда, а потом его никто не берет. Звонки клиентам, черновик за черновиком, подготовка фотографий, а потом ничего. Ни сантиметра покрытия.
Но вместо того, чтобы звонить журналистам и просить их дать вашему клиенту какое-то освещение, разве мы когда-нибудь не садимся и не думаем о том, что мы могли бы сделать по-другому? Проведя почти 14 лет в качестве получателя множества пресс-релизов в прошлой жизни в газете, я хотел бы думать, что я знаю, что представляет собой хорошая работа, но я совершенно точно знаю, что представляет собой плохая работа.
Вот шесть причин, по которым ваш релиз могут не опубликовать:
1. Вступление
Если начать письмо с Dear XXXX или чего-то вроде неправильно написанного имени, репортер сразу же отвернется. Если вы не можете правильно изложить простые детали, то почему они должны читать дальше и сообщать вам время суток? Важно также знать часовые пояса и знать, кто в вашем списке рассылки. Если вы начинаете письмо с Good morning , когда отправляете его в ту часть мира, которая уже думает об окончании рабочего дня, то вы не Данные о номере whatsapp в Бахрейне: 5 миллионов расположите к себе получателя. Но самое большое преступление из всех происходит, когда вы хотите быть всем довольным, хлопающим в ладоши, улыбающимся и написать что-то вроде Happy Friyay! в качестве вступления. В отличие от других офисов, редакции — не самое веселое место для пребывания в конце недели. Журналисты ежедневных газет находятся под давлением, чтобы заполнить страницы на субботу и понедельник. Они не хотят, чтобы вы тыкали им в лицо, что будете в баре к 5.15 вечера, пока они все еще пытаются найти выплеснуть брызги на субботу и что-нибудь, чтобы заполнить страницу 17 на понедельник. Короче говоря, не раздражайте их. Лучший способ преодолеть первое препятствие — играть наверняка. Прямое Приветствие , хотя и не самое личное, должно сработать.
2. Переходите к сути
Журналисты — занятые люди, не водите их на вальс, пока не скажете им, что именно вы на самом деле пытаетесь заставить их опубликовать. Если у вас есть что-то важное, скажите это. Расскажите им, по какому поводу вы обращаетесь, и почему это заслуживает освещения в печати. Не оставляйте у них больше вопросов, чем ответов.
3. Дайте им правильную информацию
Это должно быть источником гордости, что вы не слышите от журналистов вопросов к чему-то, что вы сказали (если, конечно, вы не хотели говорить им об этом изначально), особенно к орфографии и пунктуации. Убедитесь, что вы предоставили им всю информацию, которая им может потребоваться, и убедитесь, что она верна. Убедитесь, что имена и должности указаны правильно, и если вы сказали, что прикрепляете что-то, убедитесь, что вы это сделали. Это особенно важно, когда дело доходит до деталей подписей к изображениям. Вы можете знать клиента достаточно хорошо, чтобы знать, что Джим в сером костюме четвертый слева, или Дениз вторая справа в синей куртке, но журналист этого не сделает. Делайте полную подпись слева направо к любым фотографиям, включая имена всех, кто в кадре, кто не является вашим клиентом. Если вы не знаете, кто они, выясните.
4. Цените то, что вы не самый важный человек в их мире.
Вы можете думать, что вы и ваш клиент, но, к сожалению, это не так. Извините за прямоту — это называется перейти к сути. С точки зрения репортера, повторные звонки раздражают. Они решат, использовать ли ваш пресс-релиз, и все, что вы можете добавить в телефонном звонке, уже должно быть в электронном письме или пресс-релизе. Однако повторный звонок важен для пиарщиков. Всегда есть вероятность, что ваш пресс-релиз проскользнул через систему и был просто пропущен, так какой вред может нанести быстрый звонок? Ну, время важно. Каковы сроки публикации? Когда у них ежедневные встречи? Не будете ли вы раздражать их еще больше, если позвоните? Выберите правильное время.
5. Знайте, кому вы предлагаете свой продукт
Вы должны быть уверены на 100%, что обращаетесь в нужное издание. Например, если вы выпускаете пресс-релиз о каком-то мероприятии, убедитесь, что название, с которым вы связываетесь, охватывает эту область. Если вы отправляете уведомление о вызове на мероприятие, которое происходит в сотнях миль от того места, где они находятся, они проигнорируют ваше письмо с самого начала. Кто знает, возможно, они даже будут считать ваши будущие сообщения спамом.
Но вместо того, чтобы звонить журналистам и просить их дать вашему клиенту какое-то освещение, разве мы когда-нибудь не садимся и не думаем о том, что мы могли бы сделать по-другому? Проведя почти 14 лет в качестве получателя множества пресс-релизов в прошлой жизни в газете, я хотел бы думать, что я знаю, что представляет собой хорошая работа, но я совершенно точно знаю, что представляет собой плохая работа.
Вот шесть причин, по которым ваш релиз могут не опубликовать:
1. Вступление
Если начать письмо с Dear XXXX или чего-то вроде неправильно написанного имени, репортер сразу же отвернется. Если вы не можете правильно изложить простые детали, то почему они должны читать дальше и сообщать вам время суток? Важно также знать часовые пояса и знать, кто в вашем списке рассылки. Если вы начинаете письмо с Good morning , когда отправляете его в ту часть мира, которая уже думает об окончании рабочего дня, то вы не Данные о номере whatsapp в Бахрейне: 5 миллионов расположите к себе получателя. Но самое большое преступление из всех происходит, когда вы хотите быть всем довольным, хлопающим в ладоши, улыбающимся и написать что-то вроде Happy Friyay! в качестве вступления. В отличие от других офисов, редакции — не самое веселое место для пребывания в конце недели. Журналисты ежедневных газет находятся под давлением, чтобы заполнить страницы на субботу и понедельник. Они не хотят, чтобы вы тыкали им в лицо, что будете в баре к 5.15 вечера, пока они все еще пытаются найти выплеснуть брызги на субботу и что-нибудь, чтобы заполнить страницу 17 на понедельник. Короче говоря, не раздражайте их. Лучший способ преодолеть первое препятствие — играть наверняка. Прямое Приветствие , хотя и не самое личное, должно сработать.
2. Переходите к сути
Журналисты — занятые люди, не водите их на вальс, пока не скажете им, что именно вы на самом деле пытаетесь заставить их опубликовать. Если у вас есть что-то важное, скажите это. Расскажите им, по какому поводу вы обращаетесь, и почему это заслуживает освещения в печати. Не оставляйте у них больше вопросов, чем ответов.
3. Дайте им правильную информацию
Это должно быть источником гордости, что вы не слышите от журналистов вопросов к чему-то, что вы сказали (если, конечно, вы не хотели говорить им об этом изначально), особенно к орфографии и пунктуации. Убедитесь, что вы предоставили им всю информацию, которая им может потребоваться, и убедитесь, что она верна. Убедитесь, что имена и должности указаны правильно, и если вы сказали, что прикрепляете что-то, убедитесь, что вы это сделали. Это особенно важно, когда дело доходит до деталей подписей к изображениям. Вы можете знать клиента достаточно хорошо, чтобы знать, что Джим в сером костюме четвертый слева, или Дениз вторая справа в синей куртке, но журналист этого не сделает. Делайте полную подпись слева направо к любым фотографиям, включая имена всех, кто в кадре, кто не является вашим клиентом. Если вы не знаете, кто они, выясните.
4. Цените то, что вы не самый важный человек в их мире.
Вы можете думать, что вы и ваш клиент, но, к сожалению, это не так. Извините за прямоту — это называется перейти к сути. С точки зрения репортера, повторные звонки раздражают. Они решат, использовать ли ваш пресс-релиз, и все, что вы можете добавить в телефонном звонке, уже должно быть в электронном письме или пресс-релизе. Однако повторный звонок важен для пиарщиков. Всегда есть вероятность, что ваш пресс-релиз проскользнул через систему и был просто пропущен, так какой вред может нанести быстрый звонок? Ну, время важно. Каковы сроки публикации? Когда у них ежедневные встречи? Не будете ли вы раздражать их еще больше, если позвоните? Выберите правильное время.
5. Знайте, кому вы предлагаете свой продукт
Вы должны быть уверены на 100%, что обращаетесь в нужное издание. Например, если вы выпускаете пресс-релиз о каком-то мероприятии, убедитесь, что название, с которым вы связываетесь, охватывает эту область. Если вы отправляете уведомление о вызове на мероприятие, которое происходит в сотнях миль от того места, где они находятся, они проигнорируют ваше письмо с самого начала. Кто знает, возможно, они даже будут считать ваши будущие сообщения спамом.