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為什麼電話是客戶服務的重要管道?

Posted: Thu Dec 26, 2024 10:32 am
by Md5656sakil999
除了各種行動訊息管道、電子郵件和社群網路之外,電話也是消費者廣泛使用的管道。以下是這種受歡迎的 6 個原因,以及為什麼企業應該始終為客戶提供親自聯繫他們的選擇。

1. 電話是所有人都可以使用的管道
雖然大多數消費者使用可上網的智慧型手機,但其中有些人對這種連接對象並不是 100% 滿意。另一方面,撥打電話號碼是一種普遍的做法,為各代人所熟知。透過將電話納入您的聯絡管道,您可以向客戶證明您希望他們每個人都能夠透過他們選擇的管道與您聯繫。

2. 減少提出複雜請求的客戶的壓力
大多數消費者在遇到問題或複雜請求時更喜歡與代理商面對面交談。語音通話可以讓人放心,有時比書面形式可以更快解決問題。那麼客戶就會更加滿意。

3. 客戶感覺得到更多傾聽
客戶欣賞與他們建立真正聯繫的品牌。透過致電客戶服務部門,他們會感覺得到了客服人員的全力關注,並因有人在線上幫助他們而感到欣慰。

4. 電話讓你安心
自助服務解決方案(例如常見問題和聊天機器人)非常適合幫助您的客戶使用您的產品。然而,他們有時需要人工代理的第二次驗證,以確保他們做出正確的選擇或遵循正確的指示。透過電話,客戶服務代理可以快速讓客戶放心並安慰他們。

5. 客戶得到個人化的關注...
您的客戶需要個人化服務。標準答案有時不足以解決他們的疑慮。透過電話與客服人員交談,您的客戶可以更清楚、更準確地解釋他們的情況,並收到完全根據他們的需求量身定制的答案。透過為您的聯絡中心使用正確的技術,您甚至可以將每個呼叫直接路由給最有資格接聽的專家。

6. ...以及快速回應
您客戶的時間很寶貴。雖然電子郵件是某些請求的合適管道,但其他請求則需要在短時間內得到回應。 埃及 whatsapp 號碼資料 快速致電客戶服務部即可立即獲得答复,同時加強客戶對您品牌的信任關係。

優化您的客戶服務以發展您的品牌
為了在競爭中脫穎而出並發展業務,讓您能夠輕鬆地與客戶聯繫是一個關鍵問題。這可以增強客戶對您品牌的信任並提高忠誠度。

為了提供有效的客戶服務,絕對有必要使用不同的溝通管道,例如電子郵件、即時聊天、社交網路、對話管道甚至電話。聊天機器人可以幫助您管理跨渠道的對話。透過全通路客戶服務(包括電話),您將滿足所有客戶的需求。

最好的解決方案是將您的所有管道整合到一個客戶服務解決方案中,例如我們的一體化解決方案行動服務雲端。這將使您能夠輕鬆管理所有交互,同時存取有價值的客戶資料以改善他們的體驗。