使用 MYOB 高级劳动力管理进行排班

[bitheerani319]

对于严重依赖轮班的行业来说，员工是推动业务发展的血液或生命力，而排班制度是企业运营的脉搏。

就像心跳一样，有效而高效的调度可确保一切顺利进行，并确保劳动力完成需要完成的工作。

如果您的排班和轮班管理出现问题，不仅会影响您的运营和生产力，还会浪费您的业务时间、精力和资源。



轮班和排班管理的挑战​​​
管理人员了解制定排班表和监督员工轮班所 澳大利亚 whatsapp 数据 带来的各种挑战。协调大量员工而不遇到任何障碍并非易事。

以下是轮班经理面临的一些常见问题：

1. 耗时的手动流程

不幸的是，许多企业尚未采用最新的排班技术。有些企业甚至仍在使用纸质时间表等手动方法。

虽然其他人可能已经实施了某种数字化流程，但它通常涉及需要手动合并的不同系统和单独的文档，从而导致效率低下的重复数据输入甚至错误。

2. 排班缺乏透明度和沟通不畅

为了有效协调员工的轮班偏好和时间表，清晰的沟通必不可少。然而，情况往往并非如此。

很多时候，管理人员和员工之间存在沟通障碍，或者轮班时间表传达存在延迟，从而导致轮班重叠或安排过度等其他问题。

3. 行业奖项增加了复杂性

根据MYOB 的一篇博客文章，“通过手动流程，几乎不可能识别、理解和遵守涵盖澳大利亚工人的 100 多个行业和职业奖励以及个人协议。”



更智能的排班方式
幸运的是，MYOB 最近开发了一种特殊的劳动力管理解决方案，可以解决这些常见的痛点。我们将详细分析如何解决：

1.数字化和无缝的基于云的流程

全数字化和集成化流程可将排班时间缩短至几分钟。通过“智能排班”功能，您可以为重复排班设置规则并保存模板，日历将根据这些条件自动填充日历。

MYOB 的劳动力管理系统还与其工资模块集成，从而简化了下次发薪的出勤整合。

2. 完整的可视性和内置通信工具

由于此新解决方案具有直观且可配置的日历，可供全体员工访问，因此您不必担心班次重叠或安排过多。

由于这种完全可见性，经理和员工都可以纠正排班表中的任何不一致或错误。如果出现问题，系统的“规则和警报”功能会自动通知经理是否轮班有误。

由于与 MYOB 移动应用集成，与员工的沟通也得到了改善。每当分配轮班或有任何时间表更改请求时，员工都会收到自动通知。

他们还获得更好的控制权，因为他们能够查看即将到来的轮班，并通过“轮班交换”功能接替其他员工的开放轮班。

3.自动化合规

为了遵守员工协议和奖励，管理人员现在可以保存在制定花名册和安排轮班时自动应用的规则。

如前所述，如果在排班时违反这些规则，系统会在发布排班表之前自动向管理人员发出警报。

由于工资和劳动力管理集成到一个平台，管理人员在对轮班员工进行补偿时可以降低出现错误的风险。



MYOB 高级劳动力管理排班功能
我们已经列举了 MYOB Advanced Workforce Management 的大部分排班功能，但我们将再次列出所有功能。以下视频中还演示了该系统中的部分功能。

名册可以按照地点分组，也可以按照员工分组
直观且可定制的日历可以采用颜色编码，并可按位置组或员工组查看