电报联系号码不仅仅是电话号码；它们代表特定的地点、办公室，有时甚至代表连接到电报网络的个人。这些号码对于将信息发送给预期的接收者至关重要。该系统依赖于由电报线路、中继站和运营商组成的复杂网络。
地理表示：数字通常反映了电报局的地理位置。这可能是一个城市、一个城镇，甚至是电报局所在的特定建筑物。这些数字的结构通常包含一些暗示网络内邻近性或 纽埃电报号码数据 层级关系的元素。
运营商标识：在给定位置内，数字还可以区分不同的电报运营商。这确保了信息被发送给正确的个人进行处理和传输。
公司或组织隶属关系：数字还可以指示与特定电报局关联的电报公司或组织。对于需要跨公司发送紧急消息的企业来说，这一点尤为重要。
消息传输机制：从数字到文字
使用电报联系号码的过程涉及一系列步骤。一条以标准格式编写的消息将被发送给电报员。然后，电报员将消息转换为摩尔斯电码（一种由点和划组成的系统，代表字母和数字）。随后，这条编码消息通过电报线路传输到指定的接收方办公室。接收方操作员将解密摩尔斯电码并转录原始消息。