巡演需要投入大量資金，因此在巡演的各個階段充分利用每一分錢非常重要。
想想你的員工、住宿、食物、旅遊促銷、行銷、設備以及你知道你將不得不花錢的其他一切成本。一旦你弄清楚了這一切，就制定一個你可以堅持執行的實用計劃。透過堅持預算，您將確保您從自己的努力中獲得真正的收益，並且您不會花費超出認為旅行成功所需的費用。
Road Trip是一款出色的應用程序，可讓您追蹤燃油節省和成本、記錄維護記錄、組織和比較假期和旅行成本、規劃高效路線、追蹤里程統計等等。 — 您最不想看到的就是電池沒電或輪胎漏氣而被困在路上。透過 Road Trip，您可以輕鬆分攤汽油費用，隨時掌握維護費用，並確保您和您的樂團成員最終不會搭便車去參加下一場演出。
提前製定您的行程
不管你計畫了多少，路上總會遇到一些坎坷。 （比喻上和字面上）。不管怎樣，事先規劃好行程還是很有用的，這樣大家才能盡可能的走上正軌。
在計算飛行（或駕駛）時間、進站、洗手間以及 泰國電話號碼開頭 沿途的其他任何事情時，我知道將所有內容都融入到盡可能高效、快速的行程中會令人興奮。對自己保持理性。不要因為在 7 小時的旅行中只分配了 5 分鐘的上廁所時間或在周六凌晨 4 點打電話而讓每個人都筋疲力盡。
事情發生了。可能會出現交通延誤、忘記必需品或宿醉的情況。在創建行程時規劃所有這些。給自己足夠的時間在音樂會前做好準備，而不用擔心一個瘋狂的夜晚毀掉第二天的一切。
Band Mule是一個很棒的應用程序，可以幫助您和您的樂隊成員協調日程。 Band Mule 具有共享樂隊日曆、私人聊天室和共享曲目清單。每個成員都可以編輯日曆並新增排練時間或在不可用時封鎖日期。所有成員都可以編輯和分享他們的歌曲列表，這些歌曲列表以 PDF 格式儲存，以便於列印。